設計師必須明白展臺設計是展覽工作的重要部分，但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設計本不是參展的目的，而只是達到參展目的的手段;必須明白展覽藝術就是用抽象手法表現(xiàn)展覽意圖，而后不能因藝術抹殺展臺功能。

　　目的性原則

　　展覽策劃起始于展覽目標的選擇，落實于展覽目標的實現(xiàn)，體現(xiàn)在每一個設計的細節(jié)上。遵循目的性原則，業(yè)務人員應處理好以下幾種關系：(1)處理好參展公司負責人和設計者的關系。展覽設計要求設計人員不能一味的按自己的思路做，而要求設計人員使用技術和反映、表現(xiàn)參展公司的產(chǎn)品、文化和形象，達到參展公司所預期的目的和效果。(2)處理好藝術和展覽的關系。不論使用何種設計技術、技巧，不論采用什么背景(包括展架、道具、裝飾)，主角是展品，不能本末倒置。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能為了突出展臺設計而忽略展品。設計好壞不在于陳列東西的多少，不在于是否符合藝術標準，而在于展臺能否很好的體現(xiàn)參展公司的形象和產(chǎn)品，能否吸引參觀者的目光，展品能否反映出作用和優(yōu)勢。(3)處理好展覽和貿(mào)易的關系。展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出作用、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設計還未達到最終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展公司開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的;同理，展品是參展公司開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。(4)理好展覽設計與展覽其他工作的關系。設計人員必須明白通過設計為參展公司提供其達到展出目的的良好環(huán)境和洽談條件，而且可能還需要配合與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設計的成功在于宣傳產(chǎn)品，簽訂合同。

　　藝術性原則

　　展覽設計要有藝術性。展覽設計的藝術性表現(xiàn)在三個方面。(1)展臺吸引力。展臺富有吸引力，令人心曠神怡，給人一種親切的感覺，留下深刻的印象。展臺設計要考慮多種因素，需要用藝術手法去組合這些因素，使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。(2)展臺反映參展公司的形象、傳達參展公司的想法。如果參展公司是一家大企業(yè)，就不能將其設計成攤販形象;如果參展公司想展現(xiàn)在領域范圍的核心地位，就不能將其設計成小規(guī)模的感覺。設計人員需要用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽想法。(3)展臺能吸引參觀者的目光，引起他們的參觀興趣。有研究表明在充滿競爭的、五花八門的環(huán)境中，觀眾對展臺的印象很關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是流失了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產(chǎn)生想要進一步了解的想法。所以展臺的主要作用是吸引參觀者注意，并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。設計工作要講究藝術性，但是實際操作應注意避免華而不實。

　　功能性原則

　　展覽設計中還應當考慮有功能性的區(qū)域，設計人員在考慮設計外部形式、形象時，也需要考慮內(nèi)在功能，也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為參展目的的實現(xiàn)還是要靠展臺人員，展臺人員的工作效率最終決定參展目的的效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里，展臺人員可以更有效地工作。展覽設計需要考慮的功能有幾方面：(1)對外功能。展臺不僅要展示產(chǎn)品，吸引客戶，還要有利于展臺工作人員推銷、宣傳、調(diào)研，與觀眾交流、客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據(jù)需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括交流區(qū)域、展示區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。(2)內(nèi)部工作功能。如果展位規(guī)模大，還可以考慮安排辦公、開會等場地。內(nèi)部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房(維修間)等。(3)輔助功能。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要"好看"，還要"好用"，才有助于展臺人員開展工作，有助于達到參展目的。

　　科學性原則

　　展覽策劃是一個思維活動，但它絕不是一個能夠隨心所欲的事，而是具有周密的科學性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的規(guī)定:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場情況、消費者觀念、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行詳細的調(diào)查研究;然后，根據(jù)掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案;還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)公司的展覽目標和營銷計劃。展覽策劃的科學性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個眾多科學知識相互融合的過程，借助計算機等現(xiàn)代化的先進技術手段，為參展公司提供進行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動方案，以取得宣傳效果和經(jīng)濟效益。

　　靈活性原則

　　由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個最適當?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和疫情影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學性的同時，還需要具有相當?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到展覽效果評估，針對市場和消費反應的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽設計策劃活動能保持充分的靈活性。

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