特裝展位布展需要準備的資料及注意事項

文章出處：亞程展覽人氣：-發(fā)表時間：2023-12-11 11:07

特裝展位布展需要準備的資料及注意事項

布展類型說明：

1、布展分為標準展位和特裝展位的布展。標準展位是指使用統(tǒng)一規(guī)格的材料，按統(tǒng)一規(guī)定模式搭建的展位。標準展位由大會各展區(qū)主場承建商統(tǒng)一搭建，通常配備：楣板、展架、兩支射燈、地毯、兩把椅子、一張桌子、一個220V電源插座等設(shè)施。特裝展位是指在預(yù)留空地上使用非標準制式的材料進行特殊搭建的展位，由參展商自行選擇有資質(zhì)的承建商進行搭建。

2、承建商分為展區(qū)主場承建商、參展商自聘承建商。展區(qū)主場承建商提供展區(qū)現(xiàn)場服務(wù)與管理，負責展區(qū)內(nèi)標準展位搭建，承接展區(qū)內(nèi)參展商展位設(shè)計、搭建和裝飾，簡稱主場承建商；參展商自聘承建商是由參展商自行聘請的具合格資質(zhì)的特裝展位搭建單位，以下簡稱展位承建商。

（一） 布展施工管理

1、對承建商的要求

參展商可自行指定符合下列要求的承建商進行特裝展位的設(shè)計與搭建。

l 具有合法經(jīng)營資格的企業(yè)，并具備展覽工程施工資格的承建商。

l 具備專業(yè)技術(shù)隊伍，有固定的從事展覽工程業(yè)務(wù)的人員。同時，應(yīng)確保有足夠的人力、物力，能在規(guī)定時間內(nèi)完成各項布展、撤展工作。

l 熟悉并遵守會展中心對于布展、撤展、施工、安全、消防等各項管理規(guī)定，并自覺服從大會現(xiàn)場工作人員的管理。

2、特裝展位布展的資料審核

特裝展位布展的參展商，應(yīng)于開展前30天向主場承建商申報特裝圖紙等備案資料,經(jīng)審核通過并簽字蓋章后，承建商方可在布展期間到現(xiàn)場服務(wù)點辦理有關(guān)手續(xù)進場施工。審查不合格的，參展商要按照主場承建商的要求進行整改，并在10月25日之前重新報送備案資料，主場承建商將對修改過的圖紙重新審查。對不按期交付審核而造成的工期延誤及后果由參展商自行承擔。

特裝展位應(yīng)報送的備案資料如下：

l 特裝圖紙，包括：

1) 設(shè)計方案的立體彩色效果圖。

2) 設(shè)計方案的平面圖、立面圖（包括詳細尺寸和材料說明）。

3) 設(shè)計方案的結(jié)構(gòu)圖以及注冊結(jié)構(gòu)工程師簽署的結(jié)構(gòu)安全計算書(二層及大跨度結(jié)構(gòu)和大型舞臺、看臺等）。

4) 有關(guān)用電資料（包括電氣接線圖、電氣分布圖、開關(guān)規(guī)格及線徑大小等所使用材料的說明、用電負荷等）。

5) 材料報送單位和承建商聯(lián)系人、聯(lián)系方法的詳細資料。

6) 所有設(shè)計圖紙和文字說明須使用A4規(guī)格。（不接受傳真）

l 承建商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，相關(guān)的資質(zhì)證明。

l 簽署后的《進館作業(yè)安全承諾書》。